الوصف الوظيفي منسق فعاليات - Event Planner

ما هو الوصف الوظيفي لمنسق الفعاليات؟

يُعرف منسق الفعاليات باللغة الإنجليزية Event Planner، وهو الذي يقوم بتنظيم الأنشطة والأحداث والفعاليات من الصفر إلى الياء.

وتشتمل بشكل عام المهام الوظيفية لمنسق الفعاليات على خدمة العملاء وتنسيق جميع أنواع المناسبات المختلفة من أنشطة وفعاليات وحفلات وتتنوَّع طبيعة عمله بين مكتبية وميدانية. وأثناء العمل الميداني، قد تكون مواقع العمل داخلية أو خارجية اعتمادًا على الوقت وطبيعة المناسبة التي يحتاج العميل إلى مختص ينسقها.

ويُمكن تعريف منسق الفعاليات أنَّه الشخص المسؤول عن التعامل مع الفعاليات من خلال توفير جميع المتطلبات والقيام بمُجمل الأمور التنظيمية بالإضافة إلى ترتيب المواعيد وحجز الأماكن التي تشمل القاعات، والصالات، والأماكن العامة، والساحات المفتوحة.

ولكن قبل الانتقال إللى مهام ومسؤوليات منسق الفعاليات، لا بد من تعريف إدارة الفعاليات؛ فهي إدارة مختلف الأنشطة والفعاليات سواءً كانت رياضية أو ثقافية والمزيد من الفعاليات مثل المؤتمرات المحلية والعالمية والمهرجانات والقمم والمعارض.

Google Ads section

مهام ومسؤوليات منسق الفعاليات

يقع على عاتق منسق الفعاليات القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

  • تنسيق فعاليات وفقرات الأنشطة وإدارة الوقت
  • تصميم أماكن الفعاليات وإطلاقها
  • إرسال الدعوات إلى الناس
  • العمل بشكل مباشر مع العملاء لتحديد احتياجاتهم والتأكد من رضاهم
  • التواصل وعقد الاتفاقيات مع الموردين مثل المطاعم وشركات الديكور والتنسيق والاتفاق مع شركات أجهزة الصوتيات والتصوير
  • فهم متطلبات واحتياجات كل فعالية حسب طبيعتها
  •  التخطيط والتنظيم للفعاليات بشكل مناسب
  • تحديد المواعيد
  • إعداد وتحديد الميزانيات
  • إحضار المتحدثين
  • اقتراح الأفكار على العملاء
  • تنظيم وتنسيق التفاصيل الصغيرة مثل الديكورات
  • الاتفاق مع المصورين
  • تقديم التغذية الراجعة والتقارير الدورية لأصحاب المصلحة
  • إدارة كل الموارد والإجراءات الخاصة بالفعاليات
  • تجهيز موقع الأنشطة والفعاليات
  • التعامل بشكل سريع مع أي عطل أو مشكلة تظهر أثناء الفعالية
  • الإشراف المباشر على الفعاليات
  • التسويق للفعالية
  • تنسيق الاجتماعات
  • التأكُّد من وجود كل شيء والتحضير جدًا قبل موعد النشاط
  • توظيف وتدريب الموظفين الجدد في مجال تنظيم وتنسيق الفعاليات
  • ضمان الالتزام بقواعد الأمن والسلامة والقوانين

مهارات ومؤهلات منسق الفعاليات الناجح

الشهادة العلمية:

شهادة البكالوريوس في إحدى التخصصات التالية:

تصفَّح دليل التخصصات الشامل واقرأ عن المزيد من التخصصات

الخبرة:

  • خبرة جيدة في تنسيق وتنظيم الفعاليات

  • امتلاك بورتفوليو جيد جدًا يحتوي على الفعاليات والأنشطة المميزة التي قام منسق الفعاليات بها

"كيف أحصل على خبرة قبل العمل؟"

المهارات الشخصية والوظيفية:

إذا كان يُتقن منسق الفعاليات المهارات والصفات الشخصية والعملية التالية، يُمكن القول أنه ماهرًا في مهنته:

التدرج الوظيفي لمنسق الفعاليات

منسق فعاليات - Event Planner

يعتمد نجاح منسق الفعاليات على مسيرته المهنية وعلى جودة الفعاليات التي يقوم بها. فكلما كان مميزًا في عمله، زادت نسبة ترقيته في عمله.

راتب منسق الفعاليات وحاجة سوق العمل له

الراتب حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: متوسط إلى مرتفع
  • دول الخليج: مرتفع
  • أوروبا: مرتفع

حاجة سوق العمل حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: منخفضة إلى متوسطة
  • دول الخليج: منخفضة إلى متوسطة
  • أوروبا: مرتفعة بنسبة 7% حتى عام 2028

الخاتمة

على منسق الفعاليات أن يكون شغوفًا في عمله وعليه تحمل مسؤولية المشروع الذي يستلمه بشكل كامل قبل ابتداء الفعالية أو النشاط وحتى آخر لحظة فيه من خلال العمل مع العملاء بشكل مباشر والقيام عن العميل بجميع التفاصيل المتعلقة بالفعالية مثل الديكور، وخدمات الطعام، والمواصلات، والموقع، وقائمة المدعوين إلى جانب جميع المعدات والمواد التسويقية والترويجية.

المصادر:

Loading...