الوصف الوظيفي مدير إداري - Administrative Manager

ما هو الوصف الوظيفي للمدير الإداري؟

يُشرف المدير الإداري على الموظفين الذين يعملون في قسم الإدارة، ويتحقَّق من إنجازهم للأعمال المكتبية اليومية بالشكل المطلوب الذي يُحقِّق الكفاءة والفاعلية.

يُطلق على منصب المدير الإداري باللغة الإنجليزية Administrative Manager، ويكون مسؤولًا عن توظيف، وتدريب، وتقييم أعضاء الفريق الإداري. وبالتالي، يقوم على تطوير سياسات وأنظمة الشركة والتعديل عليها.

وقد يقوم أيضًا المدير الإداري بمساعدة أعضاء فريق العمل ببعض الأمور الإدارية المالية ذات الأهمية الكبيرة مثل إعداد الميزانيات المالية، وتوكيل المهام الوظيفية إلى أصحابها، ومتابعة أعمال المشاريع، بالإضافة إلى إعداد جداول تنظيم الأنشطة والفعاليات التي تشتمل على عقد الجلسات التدريبية، ومقابلات العمل.

وبالطبع، حتى يستطيع تحقيق نجاحًا في مسيرته الوظيفية، يحتاج المدير الإداري إلى الخبرة الكافية والعديد من المهارات التي تقوده إلى طريق التألق والنجاح في المجال، اقرأ الأقسام التالية من المقال وتعرَّف على كل ما تود معرفته عن المدير الإداري.

مدير إداري - Administrative Manager

مسؤوليات ومهام المدير الإداري

يقوم المدير الإداري بأداء المهام والمسؤوليات الوظيفية التالية:

  • الإشراف على العمليات اليومية الروتينية في الشركة والإشراف على أعضاء فريق العمل
  • تعيين، وتوظيف، وتدريب، وتقييم أداء الموظفين واتخاذ الإجراءات اللازمة إذا لزم الأمر
  • تطوير ومراجعة الأنظمة والعمليات والسياسات الإدارية
  • وضع الأهداف الإدارية الخاصة بالشركة
  • العمل بشكل مباشر مع المحاسبين ورؤساء الأقسام لإعداد ميزانيات الشركة ومراقبة المصاريف ومراجعة كشوف الرواتب والإشراف على النفقات الأخرى
  • تخطيط وجدولة وتنظيم جميع الأنشطة التي تحدث داخل المكتب مثل الاجتماعات، ومقابلات العمل، والمؤتمرات، والجلسات التدريبية، والمزيد
  • جمع، وتنظيم وتخزين المعلومات والبيانات على أجهزة الكمبيوتر وقواعد البيانات
  • الإشراف على المشاريع الخاصة والتحقق أنها تعمل وفقًا لما يُحقِّق أهداف الشركة
  • ضمان مطابقة العمليات داخل الشركة للقوانين والتعليمات اللازمة
  • مواكبة كل ما هو جديد في عالم الإدارة والتنظيم أولًا بأول
  • التأكّد أنَّ المكتب مزوَّد بجميع الأدوات والأجهزة الضرورية والتحقق من سلامة وكفاءة عمل جميع الأجهزة والأدوات والمعدات

مهارات ومؤهلات المدير الإداري الناجح

الخبرة:

لعل أفضل طريقة يستطيع المدير الإداري تطوير نفسه بها هي الالتحاق بالتدريب العملي في أول المسار الوظيفي، والمشاركة في العمل التطوعي، وعليهم الاستمرار دائمًا في تطوير مهاراتهم، وثقتهم بأنفسهم.

بالإضافة إلى التحلي بخبرة مُلمة في التمويل، والإدارة، والموارد البشرية، وإدارة المشاريع، ومهارة جيدة في خدمة العملاء

اقرأ المزيد: مدير مشاريع - Projects Manager

المهارات الشخصية والوظيفية:

هنا، نذكر لكم أهم المهارات والصفات الشخصية التي لا بد أنْ يتمتَّع بها المدراء الإداريين:

التدرج الوظيفي للمدير الإداري

قد ينتقل بعض المدراء الإداريين من مناصب إدارية متوسطة إلى مناصب إدارية عليا بهدف زيادة الراتب الذي يتقاضاه. وبلا شك، تزداد المسؤوليات التي تقع على عاتق المدير الإداري كلما ترقى في وظيفته. وإنَّ أفضل طريقة لبناء علاقات جيدة في المجال هي التعرف على الرؤساء التنفيذيين وتكوين علاقات عمل جيدة معهم. ومن الجدير بالذكر أنَّ المدير الإداري يقع تحت إشراف المدير العام.

"القيادة هي مهارة التأثير في الناس للعمل بحماس لتحقيق أهداف محددة تصب في المصلحة المشتركة من خلال شخصية أخلاقية  قوية جديرة بالثقة"

- جيمس هنتر

راتب المدير الإداري وحاجة سوق العمل له

الراتب حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: متوسط إلى مرتفع
  • دول الخليج: مرتفع
  • أوروبا: مرتفع جدًا

حاجة سوق العمل حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: متوسطة إلى مرتفعة
  • دول الخليج: متوسطة
  • أوروبا: مرتفعة بنسبة 7% حتى عام 2028

Google Ads section

الخاتمة

يجب أن يكون المدير الإداري متقربًا من موظفي جميع الأقسام وذلك نظرًا لعمله معهم بشكل يومي ومباشر وإنَّ أفضل مدير إداري هو من يستطيع توفير بيئة عمل إيجابية ومريحة تُلهم الموظفين وتدفعهم نحو المزيد من العمل والتقدم.

المصادر:

Loading...