الوصف الوظيفي منسق إداري - Coordinator

ما هو الوصف الوظيفي للمنسق الإداري؟

يختلف كثيرًا الوصف الوظيفي للمنسق الإداري من شركة إلى أخرى وذلك حسب طبيعة عمل الشركة وفريق العمل الذي ينتمي إليه المنسق الإداري أو من يُطلق عليه باللغة الإنجليزية Coordinator.

بناءً على ذلك، تنقسم طبيعة عمل المنسقين إلى ثلاثة أوصاف وظيفية مختلفة وهي:

بغض النظر عن اختلاف المسميات الوظيفية لهم، إلَّا أنهم يشتركون بالعديد من المهام الوظيفية الأساسية. على سبيل المثال، يقوم المنسق بشكل عام بالتواصل والعمل بشكل مباشر مع العملاء وأعضاء فريق العمل بالإضافة إلى الإشراف على أعضاء فريق العمل وتوكيلهم بالمهام المنوطة بهم.

إضافةً إلى ما سبق ذكره، يقوم المنسق كذلك بمعالجة مشكلات فريق العمل بهدف تحسين الأداء والإنتاجية هذا فضلًا عن الاحتفاظ بسجلات الموظفين.

إذن، يقوم المنسق الإداري بالكثير من المهام والمسؤوليات الوظيفية ممَّا يترتب عليه في الكثير من الأحيان لعب أكثر من دور وارتداء أكثر من قبعة في الأوان ذاته.

جون مي: "الإدارة...هي فن الحصول على أقصى نتائج بأقل جهد"

مهام ومسؤوليات المنسق الإداري

أهم المهام والمسؤوليات التي يقوم بها المنسق الإداري:

  • التخطيط وإعداد البرامج التنفيذية
  • المشاركة في قرارات التوظيف وتقييم الموظفين بالإضافة إلى تدريب الموظفين الجدد والمتدربين
  • القيام ببعض الأنشطة بالنيابة عن مدير الموارد البشرية في حال عدم وجوده
  • التأكد من التزام موظفي فريق العمل بقوانين وقواعد العمل
  • إجراء تقارير وتقييمات سنوية فيما يخص أداء أعضاء فريق العمل
  • الاحتفاظ بسجلات أعضاء فريق العمل
  • جدولة الاجتماعات
  • تقدير تكاليف وميزانيات المشاريع وكل مشروع على حدة

Google Ads section

مهارات ومؤهلات المنسق الإداري الناجح

الشهادة العلمية:

الحصول على شهادة البكالوريوس في أي تخصص حسب مجال الشركة التي سيعمل بها المنسق الإداري مع ضرورة وجود المعرفة الإدارية النظرية والتطبيقية كذلك.

الخبرة:

يكون الشخص مؤهلًا ليُصبح منسق بعد الحصول على خبرة حدها الأدنى سنتين أو أكثر أو ربما أقل وذلك بالطبع اعتمادًا على المستوى والأداء الوظيفي.

المهارات الشخصية والوظيفية:

يجب أن يكون المنسق الإداري ملمًا بما يلي من المهارات والخبرات الشخصية والوظيفية التالية:

التدرج الوظيفي للمنسق الإداري

في البداية، يبدأ المنسق الإداري مسيرته الوظيفية كمتدرب ثم بعد التثبيت يصبح موظف مساعد ويبدأ بعدها في تلقي الترقيات الوظيفية السنوية اعتمادًا على أدائه في عمله ثم يُصبح موظف مستقل ويترقى فيما بعد إلى منسق، ومن أهم التدرجات الوظيفية للمنسق الإداري كا يلي:

  • منسق - Coordinator

  • منسق مبتدئ - Junior Coordinator

  • كبير المنسقين أو منسق بمرحلة متقدمة - Senior Coordinator

  • منسق إداري - Administrative Coordinator

  • مدير مشاريع - Projects  Manager

راتب المنسق وحاجة سوق العمل له

الراتب حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: متوسط إلى مرتفع
  • دول الخليج: مرتفع
  • أوروبا: مرتفع

حاجة سوق العمل حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: متوسطة إلى مرتفعة
  • دول الخليج: مرتفعة
  • أوروبا: مرتفعة بنسبة 8% حتى عام 2026

خاتمة المقال

في نهاية هذا المقال، نستطيع الاستنتاج أنَّ المنسق يعمل بشكل مباشر مع مدير المشاريع وذلك بالتعاون مع بعضهما البعض في الإشراف على سير العمليات الإدارية والمشاريع وأنَّ جميع أعضاء الفريق يؤدون المهام المسؤولين عنها على أكمل وجه.

بالإضافة إلى المنسق، أعدت منصة فرصة لكم المزيد من مقالات الوصف الوظيفي لشتى الوظائف فيما بينها الوظائف الإدارية التي يُمكنك تصفحها في الأسفل.

المصادر:

Loading...