يختلف كثيرًا الوصف الوظيفي للمنسق الإداري من شركة إلى أخرى وذلك حسب طبيعة عمل الشركة وفريق العمل الذي ينتمي إليه المنسق الإداري أو من يُطلق عليه باللغة الإنجليزية Coordinator.
بناءً على ذلك، تنقسم طبيعة عمل المنسقين إلى ثلاثة أوصاف وظيفية مختلفة وهي:
بغض النظر عن اختلاف المسميات الوظيفية لهم، إلَّا أنهم يشتركون بالعديد من المهام الوظيفية الأساسية. على سبيل المثال، يقوم المنسق بشكل عام بالتواصل والعمل بشكل مباشر مع العملاء وأعضاء فريق العمل بالإضافة إلى الإشراف على أعضاء فريق العمل وتوكيلهم بالمهام المنوطة بهم.
إضافةً إلى ما سبق ذكره، يقوم المنسق كذلك بمعالجة مشكلات فريق العمل بهدف تحسين الأداء والإنتاجية هذا فضلًا عن الاحتفاظ بسجلات الموظفين.
إذن، يقوم المنسق الإداري بالكثير من المهام والمسؤوليات الوظيفية ممَّا يترتب عليه في الكثير من الأحيان لعب أكثر من دور وارتداء أكثر من قبعة في الأوان ذاته.
جون مي: "الإدارة...هي فن الحصول على أقصى نتائج بأقل جهد"
أهم المهام والمسؤوليات التي يقوم بها المنسق الإداري:
|
Google Ads section
في البداية، يبدأ المنسق الإداري مسيرته الوظيفية كمتدرب ثم بعد التثبيت يصبح موظف مساعد ويبدأ بعدها في تلقي الترقيات الوظيفية السنوية اعتمادًا على أدائه في عمله ثم يُصبح موظف مستقل ويترقى فيما بعد إلى منسق، ومن أهم التدرجات الوظيفية للمنسق الإداري كا يلي:
منسق - Coordinator
منسق مبتدئ - Junior Coordinator
كبير المنسقين أو منسق بمرحلة متقدمة - Senior Coordinator
منسق إداري - Administrative Coordinator
مدير مشاريع - Projects Manager
في نهاية هذا المقال، نستطيع الاستنتاج أنَّ المنسق يعمل بشكل مباشر مع مدير المشاريع وذلك بالتعاون مع بعضهما البعض في الإشراف على سير العمليات الإدارية والمشاريع وأنَّ جميع أعضاء الفريق يؤدون المهام المسؤولين عنها على أكمل وجه.
بالإضافة إلى المنسق، أعدت منصة فرصة لكم المزيد من مقالات الوصف الوظيفي لشتى الوظائف فيما بينها الوظائف الإدارية التي يُمكنك تصفحها في الأسفل.