خطوة بخطوة: كيف أملأ طلب التقديم لمنحة الحكومة اليابانية MEXT ؟

تعتبر الدراسة في اليابان حلمًا للكثيرين إلاّ أنّها تبقى في الغالب حلمًا بعيد المنال نظرًا لارتفاع تكاليف الالتحاق بالجامعات هناك، فضلاً عن تكاليف المعيشة والسفر إلى هذا البلد البعيد للغاية.

ولكن، إن كنت مصرًّا ومصمّمًا على بدء مسيرتك الأكاديمية في هذا البلد المميز، فلا يزال لديك أمل في تحقيق هذا الحلم، حيث يمكنك ببساطة أن تتقدّم بطلب للحصول على منحة الحكومة اليابانية الممولة بالكامل والمعروفة بمنحة MEXT للطلاب الدوليين.

في مقال اليوم، سنتعرّف على كيفية التقديم إلى منح الحكومة اليابانية وتعبئة طلب التقديم خطوة بخطوة، لزيادة فرصك في الحصول عليها وتحقيق طموحك بالدراسة في الخارج.

نبذة عن منحة MEXT

منحة MEXT هي اختصار لـ "“The Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology Scholarship" أيّ منحة وزارة التعليم، الثقافة، الرياضة، العلوم والتكنولوجيا اليابانية. كما تُعرف أيضًا باسم "Monbukagakusho"، وهي منحة تُقدّم سنويًا للطلاب الدوليين من كافة أنحاء العالم، الراغبين في الالتحاق بالجامعات اليابانية للدراسة.

اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة

كيف تقدم إلى المنحة اليابانية MEXT

بشكل عام، يمكنك التقدم للحصول على منحة الحكومة اليابانية بإحدى الطريقتين التاليتين:

• الترشيح عن طريق السفارة اليابانية أو القنصلية في بلدك.
• الترشيح عن طريق جامعة أو مؤسسة تعليمية يابانية يتمّ قبولك للدراسة فيها.

يمكنك التقديم على الطريقة الأولى من خلال تعبئة طلب التقديم وإرساله إلى سفارة اليابان في بلدك أمّا في حال اختيارك للطريقة الثانية، فيجب عليك التقديم على عدد من الجامعات اليابانية، ثمّ الحصول على ترشيح من إحدى هذه الجامعات للحصول على منحة MEXT.

وحتى تكون مؤهلاً للتقدّم لهذه المنحة، لابدّ أن تكون مواطنًا في دولة تمتلك علاقات دبلوماسية مع اليابان، ومؤهلاً للحصول على تأشيرة طالب إلى اليابان.

تصفح المنح الدراسية على موقع فرصة

منافع وتمويل المنحة اليابانية

في حال اختيارك للحصول على منحة MEXT، ستحصل على المنافع التالية:

• بدل شهري بقيمة 120,000 ين (1090 دولار) لطلاب البكالوريوس.
• بدل شهري بقيمة 146,000 ين (1326 دولار) للطلاب الملتحقين ببرامج اللغة اليابانية المكثفة، وطلاّب الأبحاث.
• بدل شهري بقيمة 147,000 ين (1335 دولار) لطلاب الماجستير.
• بدل شهري بقيمة 148,000 ين (1344 دولار) لطلاب الدكتوراه.
• تكاليف السفر ذهابًا وإيابًا لمرّة واحدة من بلد الطالب إلى مطار ناريتا أو هانيدا الدولي (لن يتمّ تغطية تكاليف التنقل من المطار إلى المدينة التي سيدرس فيها الطالب).
• الإعفاء من دفع رسوم التسجيل أو إعادة دفعها.
• الإعفاء من دفع رسوم التقديم أو إعادة دفعها.
• الإعفاء من دفع تكاليف الدراسة الجامعية كاملة.
• بدل معيشة إضافي بقيمة ألف دولار شهريًا للسكن والطعام والسفر.

اقرأ أيضًا: كيفية التقديم الى منح تشيفنينغ البريطانية

كيف أملأ طلب التقديم لمنحة MEXT اليابانية

يتكون طلب التقديم لمنحة الحكومة اليابانية من أربع صفحات مقسّمة كالتالي:

• المعلومات الشخصية (الصفحة الأولى).
• الخلفية الأكاديمية (الصفحة الثانية).
• الجوائز، السيرة المهنية، والكفاءة اللغوية (الصفحة الثالثة).
• التوقيع والمعلومات المتعلّقة بالهجرة والسفر إلى اليابان (الصفحة الرابعة).

وفيما يلي دليل شامل حول كيفية ملء البيانات في كلّ صفحة من هذه الصفحات:

الصفحة الأولى

تتضمّن الصفحة الأولى المعلومات التالية:

أولا: الاسم بلغة الطالب الأصلية

احرص هنا على الالتزام بما يلي:

• يجب أن يتطابق اسمك بلغتك الأم مع ما هو مكتوب في جواز سفرك أو في شهادة ميلادك. لا تنسَ كتابة أيّ شيء أو مقاطع مثل: "بن" أو "بنت" أو "الـ" أو غيرها.
• في حال لم يكن جواز سفرك يحدّد اسم العائلة والاسم الأول، فاحرص على توضيحها في طلب التقديم.
• إن كانت لغتك الأم هي الإنجليزية، احرص على تعبئة حقول هذا الجزء بالإنجليزية (بحروف كبيرة) حتى لو كان الحقل التالي مماثلاً.
• إن لم يكن باستطاعتك طباعة اسمك بلغتك الأم نظرًا لأن جهازك مثلاً لا يدعم هذه اللغة، فاحرص على كتابته يدويًا بعد طباعة الطلب.

ثانيًا: الاسم باللغة الإنجليزية

كما هو الحال في القسم الأول من طلب التقديم، تأكّد من مطابقة اسمك لجواز السفر واكتب الاسم بحروف إنجليزية كبيرة (Capital Letters).

ثالثًا: الجنس

وهو جزء واضح، تأكّد من وضع علامة على الخيار الذي ينطبق عليك.

رابعًا: الحالة الاجتماعية

تأكّد هنا أيضًا من تحديد الخيار الصحيح.

خامسًا: الجنسية

احرص هنا على ما يلي:

• كتابة اسم الدولة التي تحمل جنسيتها بدلاً من كتابة الصفة. مثلاً، إن كنت تحمل الجنسية الأردنية، اكتب: "Jordan"، وليس "Jordanian".
• إن كنت تمتلك أكثر من جنسية، اكتب جنسية البلد الذي تعيش فيه، أو جنسية جواز السفر الذي ستستخدمه لدخول اليابان.
• في حال كنت تحمل أكثر من جنسية وواحدة منها هي الجنسية اليابانية، فأنت غير مؤهل للتقديم لهذه المنحة إلاّ إذا تخليّت عن الجنسية اليابانية.

سادسًا: تاريخ الميلاد

انتبه إلى ما يلي عند تعبئة تاريخ ميلادك:

• استخدم الأرقام في كتابة الأشهر، والأيام والسنوات، ولا تستعمل الكلمات لكتابتها أبدًا.
• كثيرون يقعون في هذا الخطأ، لا تكتب عمرك الحالي، وإنما عمرك في الأول من شهر نيسان/أبريل للسنة التي ستتقدّم فيها للمنحة الدراسية.

اقرأ أيضًا: كيفية التقديم على المنح الدراسية | تعبئة طلب التقديم Application form

سابعًا: الصورة الشخصية

احرص على إرفاق صورة شخصية واضحة ورسمية بعد الانتهاء من تعبئة طلب التقديم وطباعته. وهنا لابدّ من التنويه إلى ضرورة إلصاق الصورة في مكانها المناسب (وعدم استخدام المكبس لذلك).

ثامنًا: الحالة الأكاديمية والمهنية الحالية

هذا الجزء قد يكون مصدر حيرة وتشوش للكثيرين، احرص على ما يلي:

• إن كنت ملتحقًا في الوقت الحاضر بالجامعة، اكتب في الطلب: "Student at" مع ذكر اسم الجامعة.
• إن لم تكن طالبًا جامعيًا وتعمل بدوام كامل، اكتب: "المسمى الوظيفي" at يليه اسم الشركة التي تعمل فيها.
• إن لم تكن طالبًا جامعيًا، ولا تعمل بدوام كامل فالحالة التي يجب أن تكتبها هي: "Unemployed".

ملاحظة: كتابة عبارات مثل: "Recent Graduate" أو "Fresh Graduate" غير مقبولة وقد تكون سببًا في استبعادك، لذا التزم بكتابة إحدى الحالات الثلاث السابقة.

تاسعًا: معلومات الاتصال

احرص على ما يلي عن تعبئة هذا الجزء من طلب التقديم:

• اكتب العنوان بالتفصيل بحيث أنّه لو تمّت كتابة هذا العنوان على ظرف رسالة وتمّ إرسالها فسوف تصل إليك. هذا يعني أن يتضمّن العنوان رقم الشقّة التي تقطن فيها، الشارع، الحي وهكذا وصولاً إلى اسم البلد.
• اكتب العنوان باللغة الإنجليزية فقط وتجنّب كتابته بالأحرف اليابانية (الكاتاكانا) أو الصينية (الكانجي).
• اكتب رقم هاتفك مع إضافة الرمز الدولي، ولا تنسَ أيضًا كتابة عنوان بريدك الإلكتروني (الذي يحمل اسمك، وليس بريدًا لألقاب وأسماء مضحكة أو غريبة).

اقرأ أيضًا: كيفية التقديم على منح DAAD للدراسة في المانيا

عاشرًا: التخصص السابق الذي درسته

تشترط المنحة الدراسية على المتقدّمين أن يتطابق حقل دراستك في اليابان مع تخصصك السابق. لذا احرص هنا على كتابة اسم تخصصك السابق بطريقة تكون أقرب ما يكون إلى التخصص الذي اخترته للدراسة في اليابان.

الصفحة الثانية: الخلفية الأكاديمية

لن تتمكّن من تعبئة هذا الجزء من طلب التقديم ما لم تفهم تمامًا نظام التعليم الياباني وكيفية تقسيمه. لذا إليك بالتفصيل ما يجب أن تعرفه قبل أن تبدأ بتعبئة هذا الجزء من طلب التقديم:

تقسيم نظام التعليم

يتّبع نظام التعليم في اليابان نمط: 6-3-3-4 أي: 6 سنوات من التعليم الابتدائي، 3 سنوات من التعليم المتوسط الأدنى، 3 سنوات من التعليم المتوسط الأعلى أو الثانوية العامة. يليها أربع سنوات من التعليم الجامعي.

مهما كان نظام التعليم في بلدك مختلفًا أو مقسّمًا بطريقة مغايرة، يتوجّب عليك تعبئة هذا الحقل في طلب التقديم اعتمادًا على النظام الياباني. لذا احرص على توسيع سنوات دراستك السابقة اعتمادًا على النظام الياباني.

هذا يعني أنّه حتى لو كانت المدرسة المتوسطة التي درست فيها هي نفسها المدرسة الثانوية، عليك أن تقسّم المرحلتين كما هو مطلوب في الطلب.

اقرأ أيضًا: كيفية التقديم على منحة فولبرايت Fulbright

عند الالتحاق بأكثر من مدرسة في المرحلة الواحدة

يحدث أحيانًا أن تنتقل من منزلك أو بلدك إلى بلد آخر، ويرافق ذلك الانتقال إلى مدرسة أخرى. وهنا يتعيّن عليك تعبئة هذه المعلومات بطريقة مختلفة.

• اكتب جملة: "multiple – see attachment" في خانة "name".
• أرفق ورقة إضافية فيها جدول مماثل للجدول الموجود في طلب التقديم ولكن مع حقول لتوضيح المرحلة الدراسية التي التحقت خلالها بأكثر من مؤسسة دراسية.
• اترك خانة "location" في طلب التقديم فارغة، واملأ المعلومات المتعلّقة بعنوان المدارس التي التحقت بها في الورقة الإضافية التي سترفقها.
• في خانة التاريخ "date" اكتب تاريخ التحاقك بأول مدرسة في هذه المرحلة في حقل "from"، وتاريخ تخرّجك من آخر مدرسة في حقل "to".
• في حقل مدّة الدراسة "Duration of Attendance" قم بحساب مجموع السنوات الدرسية التي قضيتها في هذه المرحلة واكتبها هنا.
• احرص على توضيح أسباب انتقالك من مدرستك إلى مدرسة أخرى في العمود الموجود أقصى اليمين في طلب التقديم.

أسماء المدارس التي التحقت بها

احرص هنا على كتابة اسم المدرسة كاملاً دون أيّ اختصارات.

عنوان المدارس التي التحقت بها

لا داعي لكتابة العنوان بالتفصيل. اكتفِ فقط بذكر اسم المدينة والبلد الذي درست فيه دون أيّ اختصارات.

سنوات بدء الدراسة والانتهاء منها

• احرص على أن تكون تواريخ بدء الدراسة والانتهاء منها متطابقة مع سجّلاتك الأكاديمية. وفي حال لم تكن هذه التواريخ موضّحة في السجّلات، يمكنك التواصل مع مدرستك أو جامعتك للتأكد.
• في أسوأ الحالات، والتي قد تعجز فيها عن معرفة التواريخ بالتفصيل، حاول على الأقل كتابة الشهر الذي بدأت الدراسة فيه أو انتهيت خلاله، مع كتابة اليوم الأول، أو الخامس عشر أو الأخير من الشهر في خانة الأيام.
• في حال لم تكن قد تخرّجت بعد، دوّن تاريخ تخرّجك المتوّقع.

شهور وسنوات الدراسة

يعدّ هذا الجزء من طلب التقديم هو الأصعب على الإطلاق، وإن تمكّنت من تعبئته بشكل صحيح، فقد تجاوزت عقبة كبيرة في عملية التقديم لمنح الحكومة اليابانية.

• يُقصد بالسنوات، الأعوام الدراسية كما هي في النظام الياباني. حيث يبدأ العام الدراسي في اليابان بشكل عام في الأول من نيسان/ أبريل وينتهي في الواحد والثلاثين من شهر آذار/ مارس.
• نظام التقديم الياباني لن يتقبل أيّ طريقة أخرى لتعبئة البيانات. إن كان العام الدراسي في بلدك يبدأ في سبتمبر وينتهي في حزيران فتلك سنة دراسية واحدة، وليس عليك إضافة أشهر أخرى كي تصل إلى الأول من أبريل.
• بالنسبة لأشهر الدراسة فهي تعبّر عن أيّة أشهر إضافية أقلّ من عام دراسي، كأن تكون قد تأخرت بضعة أشهر في الدراسة، أو تمكّنت من التخرّج خلال مدّة أقل من أربع سنوات دراسية كاملة. وهنا لابدّ ألاّ يزيد عدد الأشهر عن 12 شهرًا.
• عندما تصل إلى نهاية الجدول، عليك جمع سنوات وأشهر الدراسة معًا. لاحظ أنّه لا يوجد خانة للأشهر هنا، لذا لابدّ من تحويل الأشهر إلى أرقام عشرية. مثلا: 15 سنة و6 أشهر، تساوي 15.5 سنوات من الدراسة.

الشهادات التي حصلت عليها

لن تحتاج في الغالب إلى تعبئة الكثير من المعلومات في هذا القسم من طلب التقديم، خاصة لمرحلة الدراسة الابتدائية والثانوية. لكن احرص على ما يلي:

• كتابة ملاحظة في حال تجاوزت عن بعض الصفوف، أو انتقلت من مدرستك أو انقطعت عن الدراسة لفترة معيّنة.
• كتابة ملاحظات في حال درست في مدرسة متخصصة في العلوم مثلاً، غير أنّ هذا الأمر ليس إجباريًا.
• في مرحلة الدراسة الجامعية، قم بكتابة اسم الكليّة والتخصص، بالإضافة إلى الدرجة الجامعية التي حصلت أو ستحصل عليها.

اقرأ أيضًا: 8 خطوات تقنع بها والديك بالسفر للدراسة بالخارج!

الصفحة الثالثة: الجوائز، السيرة المهنية، والكفاءة اللغوية

لقد تجاوزت أصعب مراحل تعبئة طلب التقديم، ولم يبقَ أمامك سوى خطوات بسيطة. تتضمّن الصفحة الثالثة ما يلي:

أوّلاً: المنشورات

اكتب في هذه الخانة كلّ أعمالك المنشورة إن وجدت، من مقالات، أو كتب أو أوراق بحثية أو ما شابهها.

ثانيًا: السيرة المهنية

• يمكنك ترك هذا الحقل فارغًا، فلن يؤثر على طلبك إطلاقًا. أمّا في حال رغبت في تعبئته، فاحرص على كتابة الوظائف المدفوعة فقط ابتداءً من الأحدث.
• بالنسبة للتواريخ، احرص في هذه الحالة على كتابة الشهر والسنة على الأقل.

اقرأ أيضًا: كيف أكتب الهدف الوظيفي في السيرة الذاتية

ثالثًا: الكفاءة في اللغة اليابانية

يجب عليك أن تملأ كلّ الحقول في هذا القسم، وفي حال كنت لا تتقن اللغة اليابانية على الإطلاق اختر "Poor" حيث تُشير إلى عدم معرفتك باللغة اليابانية.

اقرأ أيضًا: كل ما تريد ان تعرفه عن اختبار اللغة اليابانية JLPT

رابعًا: اللغات الأخرى

كما هو الحال في القسم السابق، احرص على تعبئة معلومات لغتك الأم وأيّ لغات إضافية تتقنها مع ضرورة اختيار مستواك في كلّ لغة منها. احرص على عدم ترك هذا الجزء فارغًا وإلا سيتمّ رفض طلبك أو إعادة إرساله إليك.

خامسًا: المنح السابقة

إن سبقَ لك الحصول على منحة الحكومة اليابانية قبلاً فاحرص على توضيح ذلك وتدوين تاريخ حصولك عليها، بالإضافة إلى اسم الجامعة التي التحقت بها.

تشترط المنحة أن يمضي على انتهاء مدّة منحتك السابقة 3 سنوات على الأقل من الدراسة والبحث قبل أن تصبح مؤهلاً للتقديم مرّة أخرى.غير أنّ بعض الفئات والجامعات تقدّم استثناءات في هذا الشأن، فيمكنك في هذه الحالة التأكد من الشروط من خلال الموقع الرسمي للجامعة.

الصفحة الرابعة: التوقيع والمعلومات المتعلّقة بالهجرة والسفر إلى اليابان

هذه هي الصفحة الأخيرة في طلب التقديم، وتتضمّن الآتي:

أوّلاً: المرافقون

إن كان سيرافقك أحد أفراد عائلتك (كالزوجة أو الأطفال) إلى اليابان فلابدّ لك أن توضّح ذلك في هذا القسم هنا. وهنا يُنصح في الغالب بأن يسافر المتقدّم بمفرده أوّلاً لترتيب أمور الإقامة والمعيشة ومن ثمّ يلتحق به أفراد العائلة.

من الجدير بالذكر أيضًا أن هيئة المنحة لن تتكفل بأيّ مصاريف إضافية تتعلّق بالمرافقين وسيكون على الشخص نفسه تحمّل كافة التكاليف المرتبطة بهم. الأمر الذي قد يكون مكلفًا بعض الشيء.

ثانيًا: معلومات الاتصال في حالة الطوارئ

والمقصود هنا كتابة معلومات الشخص الذي يتعيّن على الجامعة الاتصال به في حال حدوث أي أمر طارئ لك، كالمرض أو الوفاة مثلاً. حيث يجب أن تنطبق على هذا الشخص الشروط التالية:

• ألاّ يكون من الأشخاص المرافقين الذين أدرجتهم في القسم السابق.
• أن يمتلك بريدًا إلكترونيًا ولديه وصول دائم إلى الهاتف.
• أن يمتلك القدرة على التحدّث باللغة الإنجليزية أو اليابانية.
• أن يكون فردًا مباشرًا من أفراد العائلة (أب، أم، أخ...الخ).

في حال اضطررت لكتابة معلومات التواصل بشخص آخر غير أفراد العائلة المقرّبين، احرص على توضيح السبب وراء ذلك، كأن تبيّن أنّ هذا الشخص هو الأقرب إليك والقادر على التحدث بالإنجليزية.

ثالثًا: الهجرة والرحلات السابقة إلى اليابان

في هذا القسم يتعيّن عليك توضيح زياراتك السابقة إلى اليابان مع تحديد تاريخها الدقيق كما هو مسجّل على جواز سفرك. كما يجب أن توضّح سبب زيارتك هذه ونوع التأشيرة التي حصلت عليها.

رابعًا: الاسم والتوقيع

• احرص على كتابة اسمك وتوقيعك بشكل سليم! لقد تمكّنت أخيرًا من تعبئة طلب التقديم بنجاح فلا تفسد الأمر في اللحظة الأخيرة!
• احرص على أن يكون اسمك مكتوبًا بالأحرف الكبيرة.

الخطوة الأخيرة

لقد أصبح طلب التقديم جاهزًا للإرسال، وكلّ ما عليك فعله الآن هو إرفاق خطّة البحث وبقية المستندات المطلوبة ثمّ إرسالها عبر البريد إلى العنوان الموضّح في إعلان المنحة، وانتظار الردّ على طلبك.

نصائح أخيرة

فيما يلي بعض النصائح العامة التي يجدر بك الالتزام بها لضمان تعبئة طلب التقديم بشكل صحيح يزيد من فرصك في الحصول على منحة الحكومة اليابانية. فاحرص على الالتزام بها:

• قم بطباعة بياناتك إلكترونيًا بدلاً من كتابتها بخطّ اليد. فذلك أوضح وأسهل في عملية التصحيح.
• في حال قمت بكتابة البيانات يدويًا، احرص على الكتابة بأحرف كبيرة (Capital Letters) وباستخدام قلم أسود اللون، حيث أنّ الألوان الأخرى غير لا تعتبر رسمية في اليابان.
• استخدم الأرقام العربية في الكتابة (1،2،3...الخ)، ولا تستخدم أيّ أنواع أخرى من الأرقام ولا تعبّر عن الأرقام بالكلمات.
• عند كتابة التواريخ، احرص على اتباع التقويم الميلادي فقط.
• تجنّب الاختصارات سواءً كانت للأسماء أو المدن أو البلدان أو غيرها.
• قم بإرسال نسختين من طلب التقديم أحدهما مطبوع على كلا وجهي الصفحة (كما هو مطلوب). والآخر مطبوع على وجه واحد للصفحة وذلك تجنّبًا لإعادة إرسال الطلب في حال تطلّب الأمر أي تصحيحات أو تصليحات.

وهكذا فقد أصبحت الآن على دراية بكافة خطوات تعبئة طلب التقديم إلى منحة MEXT اليابانية، فما عليك سوى اختيار البرنامج الذي تريد الالتحاق به، والمباشرة على الفور بمعاملات التقديم.

يمكنكم أيضًا قراءة الدليل الشامل للدراسة في اليابان على موقعنا والتسجيل لتصلكم أحدث الأخبار وفرص الدراسة في الخارج.

المصدر: transenzjapan، fluentu.

اقرأ أيضًا: لماذا عليك الدراسة في الخارج

اقرأ أيضًا: تعرف على افضل 10 منح دراسية مجانية تُقدّم سنويا للطلاب الدوليين

اقرأ أيضًا: كيفية التقديم إلى منح إيراسموس موندوس Erasmus Mundus